Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 20.3.2025 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua kokoukseen viimeistään 27.3.2025 klo 10.00 mennessä. Ilmoittautumisen on oltava perillä Innovatics Oy:llä ennen edellä mainitun ilmoittautumisajan päättymistä.
Osakkeenomistajat voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon seuraavilla tavoilla:
a) Sähköisessä ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyspalvelussa: https://ir1.innovatics.fi/ir/fi/fortum/Agm/Registration/2025_1/Accept
Sähköinen ilmoittautuminen ja sähköinen ennakkoäänestys edellyttävät osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä suojattua vahvaa tunnistautumista suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) Sähköpostitse tai postitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa tällä sivulla saatavilla olevan ilmoittautumislomakkeen, ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen agm [ät] innovatics [piste] fi (agm[at]innovatics[dot]fi), tai postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Fortum Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen, mikäli asiayhteydestä ilmenevät ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
c) Puhelimitse
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua myös puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 (arkisin klo 9.00–12.00 ja klo 13.00–16.00). Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että äänestäminen ennakkoon ei kuitenkaan ole mahdollista puhelimitse. Ennakkoäänestäminen on mahdollista edellä esitetyn mukaisesti joko sähköisessä ennakkoäänestyspalvelussa, sähköpostitse tai postitse.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa tarvittavat tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen edustajan, edunvalvojan tai avustajan nimi ja asiamiehen, edustajan, edunvalvojan tai avustajan syntymäaika.
Pyydämme huomioimaan, että osakkeenomistajan, hänen edustajansa, asiamiehensä, edunvalvojansa, tai avustajansa tulee kokouspaikalla pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Osakkeenomistajan ollessa alaikäinen pyydetään edustamisoikeuden varmistamiseksi ilmoittautumisen yhteydessä toimittamaan kummankin huoltajan suostumus alaikäisen osakkeenomistajan edustamiselle. Mikäli huoltajia on vain yksi tai alaikäisen edunvalvojaksi on määrätty muu henkilö, pyydetään tästä toimittamaan virkatodistus tai muu selvitys.
Lisätietoja ennakkoäänestämisestä on jäljempänä kohdassa ”Äänestäminen ennakkoon”. Asiamiehen käyttämisestä kerrotaan kohdassa ”Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat”.